Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Узнай как страхи, стереотипы, замшелые убеждения, и подобные"глюки" мешают человеку быть богатым, и самое главное - как можно убрать их из своего ума навсегда. Это нечто, что тебе никогда не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что сам не знает). Кликни здесь, чтобы получить бесплатную книгу.

Кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Порядок оформления приема на работу 1. Документы, необходимые при оформлении приема на работу 1. Перечень необходимых документов: Кроме перечисленных документов лицо, поступающее на работу, заполняет анкету установленной формы. Перечень необходимых регистрационных форм: Лицо, поступающее на работу, предъявляет сотруднику кадровой службы следующие документы: При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется сотрудником кадровой службы работодателя в установленном законодательстве порядке.

Ведение кадрового делопроизводства

Мы на своём опыте убедились в высокой эффективности такого метода организации деятельности и предлагаем описание и внедрение бизнес-процессов в качестве нашей услуги. Как описанные бизнес-процессы позволяют эффективно обучать сотрудников? Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить производительность сотрудников? Наличие описанных бизнес-процессов позволяет сделать количественную оценку результатов работы и внедрить сдельную оплату труда для любой должности. Это становится возможным даже для таких должностей, которые традиционно оплачиваются по повремённой системе бухгалтер, секретарь, администратор, завхоз, слесарь и т.

Сотрудники, мотивированные оплатой за результаты труда, а не за отработанное время, работают более эффективно.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге в Москве и Московской Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для.

Исходные данные: Компания оказывает услуги по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам. Открытие дополнительного офиса в другом городе. Работа между офисами ведётся в ручном режиме. Решение"под ключ" внедрено за 3 рабочих дня: Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК. Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение. Проведена настройка учётной политики. Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.

Не профукай единственный шанс выяснить, что реально важно для финансового успеха. Кликни здесь, чтобы прочитать.

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий. Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам - как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность.

Причины, по которым обычно принимается решение по моделированию бизнес-процессов компании:

Закажите услугу учета и аутсорсинга кадрового делопроизводства по доступной в рамках законодательства и регламентированием всех этих процессов. Еще хуже, когда владелец понимает, что его бизнес существенно.

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями Юридическое бюро СОЛТИС предлагает следующие услуги: Проверка состояния кадровой документации Полный или выборочный аудит кадровой документации, в зависимости от потребностей по результатам которого будет представлен подробный отчет по обнаруженным недочетам и рекомендациям по исправлению их в целях приведения документации требованиям трудового законодательства.

Восстановление кадровой документации В случае утраты кадровых документов или некорректного ведения кадрового учета, наши специалисты помогут восстановить отсутствующие документы или выправить неправильно оформленные документы и привести ее в соответствие с требованиями трудового законодательства Базовые услуги по ведению кадрового делопроизводства: Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.

Составление должностных инструкций для новых штатных единиц Разработка локальных нормативных актов положений, регламентов и инструкций , в том числе: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о материальной ответственности работников, Положение о персонале, Положение о персональных данных работника, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и пр. Успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии Отсутствие трудовых споров с работниками Чем привлекателен аутсорсинг кадрового делопроизводства?

Первое и главное преимущество — качество. Того уровень компетентности, качества, оперативности и конфиденциальности, который предоставляет профессиональный провайдер, практически невозможно добиться собственными силами. По крайней мере, при аналогичных финансовых затратах. Отсюда вытекает и второе существенное преимущество — существенная экономия издержек.

Срывая покровы: аутсорсинг бизнес-процессов

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство - это деятельность по документированию трудовых отношений. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Ведение соответствующей кадровой документации — прямая обязанность каждого работодателя не зависимо от масштабов деятельности и формы организации юридического лица.

К сожалению, сегодня не во всех организациях уделяют достаточно внимания кадровому делопроизводству.

Эффективное выполнение бизнес-процессов, четкое распределение ролей, прав и обязанностей исполнителей; Сокращение на 25% операционных.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Ведь это логично? Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт. В реальном мире такое бывает крайне редко и не во всех сферах деятельности. Если пройтись на выбор по 10 организациям с численностью персонала до 50 человек, то скорее всего ни в одной из них не будет ни одного чётко прописанного бизнес-процесса.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки.

Аналитические обзоры свидетельствуют о том, что компании все чаще передают сторонним фирмам не только значимые бизнес-процессы, но и.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Пути автоматизации Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Вариант автоматизации для крупных организаций В этом случае, —система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе, как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что нам и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов заявление на отпуск, командировочное удостоверение.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Кадровый аутсорсинг Ведение кадрового учета подразумевает оформление множества документов на каждого работающего специалиста и считается одним из самых трудоемких видов делопроизводства. Оформление кадровых бумаг требует от специалиста знания трудового законодательства и немалого опыта работы. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет избежать нарушения правил ведения документации как по учету сотрудников, так и по регламентации организации труда на предприятии. Кадровые специалисты - обладают значительным опытом в ведении кадровой документации, способны быстро и профессионально решать самые нестандартные вопросы.

Кадровое делопроизводство или кадровое администрирование необходимо как крупному производственному предприятию, так и небольшой частной компании. Сегодня многие руководители, стремящиеся к одновременному сокращению расходов и повышению эффективности бизнес-процессов, активно пользуются услугами по ведению кадрового делопроизводства сторонней организацией.

Бизнес требует документирования всех своих процессов с двоякой целью. С одной стороны, это необходимая отчетность, а с другой — повышение.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр. Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов, как заявление на отпуск, командировочное удостоверение. При ведении учетных данных в электронном виде легко добиться автоматического формирования текстов самих документов так как они обычно шаблонные.

Причем это можно реализовать как в учетной системе отчеты, шаблоны , так и в -системе, если настроена интеграция с учетной системой и в -системе есть возможность формирования текстов по шаблону или макету. Таким образом, многие процессы будут полностью автоматизированы с самого начала самостоятельного формирования работником заявления по шаблону, инициирования согласования, рассмотрения согласующими и до подписания.

Так же здесь удобно организовать ознакомление с кадровыми приказами и систему напоминаний.

Управление персоналом

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? С чего начинать? При каких типах стратегии описание актуально?

Это довольно рутинный процесс, но без него невозможно эффективное Проверка кадрового делопроизводства (кадровый аудит) представляет.

Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет: Автор статьи предлагает поговорить об одном из видов аутсорсинга — передаче ведения кадрового делопроизводства привлеченной компании. Людмила Колотвина В последнее время все чаще говорят и пишут об аутсорсинге - частичной или полной передаче непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам или аутсорсинговым компаниям.

Знатоки утверждают, что предметом аутсорсинга могут быть все бизнес процессы. Однако, согласно традиционному подходу, при котором бизнес-процессы делятся на основные и вспомогательные, подрядчикам передаются нестратегические или незначимые процессы. Аналитика в данной области говорит о том, что чаще всего в аутсорсинг передаются такие незначимые неключевые процессы, как уборка и содержание помещений и территорий, питание, курьерские функции и так далее. Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет.

Бессмысленно внедрять новые бизнес -процессы в компании с «ручным» управлением

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8.

Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства от — это обращение к компетентным профессионалам, которые помогут вашей организации соблюдать все требования и избежать сопутствующих рисков. Все услуги Кадровый аудит Данная процедура не является обязательной, однако все большее число компаний проводят такой аудит.

Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений. Квалифицированные специалисты проводят независимое исследование документации компании с целью оптимизации процессов делопроизводства, а также оценивают полноту предоставленного пакета документов, дают рекомендации по оформлению дополнительных документов, например, локально-нормативных актов.

После этого специалисты представляют детальный отчет руководителю с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению. Экспертиза документации Специалисты рассмотрят правильно ли оформлены документы, и соответствуют ли они актуальным требованиям российского законодательства. Постановка кадрового документооборота в 1С Автоматизация документооборота позволит упорядочить работу сотрудников с документами, предотвратить их утерю и существенно сократит время на обработку материала.

Решение сложных ситуаций при оформлении или увольнении Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими — настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Кадровые консультанты помогут вам при таких обстоятельствах, как сложные случаи увольнения, перевод сотрудника из одной компании в другую. Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья.

Специалисты окажут поддержку и помощь в оформлении трудовых отношений с иностранцами, помогут избежать судебных случаев.

Кадровые услуги

В рамках данного обслуживания мы получаем: Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса. Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт!

Вы можете поручить нам как полное ведение кадрового делопроизводства, так и ведение отдельных Мы встроимся в Ваши бизнес процессы.

Контакты Аутсорсинг, часть вторая: Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера. На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора: Мало того, что кризис подтолкнул большинство предпринимателей и управленцев к сокращению издержек чего можно достигнуть в том числе и сокращая персонал , но и государство недвусмысленно намекнуло им, что раздутые штаты это непозволительная роскошь.

Специалисты отмечают, что кризис не снизил темпы роста рынка. При этом, на подобного рода услуги все чаще обращают внимание именно российские компании. Например, в или году основным потребителями наших услуг были иностранные представительства. В настоящее время мы получаем все больше запросов на сервис от российского бизнеса, в основном, от инновационных и динамично развивающихся компаний.

О популярности и востребованности кадрового аутсорсинга также свидетельствует постоянно увеличивающиеся количество игроков на данном рынке.

«БОСС-Кадровик»: организационный менеджмент и кадровое администрирование